Onderwerpen over medewerkerstevredenheidsonderzoek:
- Wat is een medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO)?
- Waarom een medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO)?
- Medewerkerstevredenheidsonderzoek voorbeeld vragenlijst (MTO).
- Wat zijn de voordelen van een medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO)?
- Wat doe je met de resultaten van een medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO)?
- Is een medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) wettelijk verplicht?
- Maak kennis met de nieuwe stijl medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO).
Wat is een medewerkerstevredenheidsonderzoek?
Zeker het afgelopen jaar hoor je het steeds vaker voorbij komen: een medewerkerstevredenheidsonderzoek (vaak afgekort als MTO). Maar wat is dit eigenlijk? Een medewerkerstevredenheidsonderzoek is een hulpmiddel dat door organisaties wordt ingezet om de werkbeleving en tevredenheid van werknemers te achterhalen. Met de informatie die je met een MTO verzamelt kun je gericht verbeteringen aanbrengen aan de organisatie.
Sinds de corona crisis werken veel mensen thuis. Des te belangrijker het is om een vinger aan de pols te houden bij medewerkers. Zijn ze nog tevreden? Wat zou er eventueel beter kunnen?
Het is belangrijk dat jouw medewerkerstevredenheidsonderzoek geen momentopname is. Daarom hebben wij een nieuwe stijl medewerkerstevredenheidsonderzoek opgezet. Door wekelijks 3 vragen te stellen meten we continu en realtime de werkbeleving bij werknemers.
Waarom een medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO)?
Binnen een organisatie zijn medewerkers het allerbelangrijkste. Medewerkers maken het verschil. Daarom is het belangrijk om medewerkers op de eerste plaats te zetten en goed naar ze te luisteren. Andere organisaties zitten met smart te wachten op goede medewerkers, houd daarom rekening met de wensen en behoefte van je medewerkers en zorg ervoor dat ze niet gekaapt worden. Luisteren naar je medewerkers doe je onder andere door een medewerkerstevredenheidsonderzoek.
Bij het opzetten van een medewerkerstevredenheidsonderzoek is het belangrijk dat je goed nadenkt over de vragen die je stelt. Later op deze pagina wordt een voorbeeld vragenlijst gegeven. Op deze pagina vind je meer informatie over waarom een medewerkerstevredenheidsonderzoek niet kan missen binnen jouw organisatie.
MTO voorbeeld vragenlijst
Het bedenken van vragen voor een medewerkerstevredenheidsonderzoek kan best lastig zijn. Wij helpen je hier graag mee en hebben een voorbeeld vragenlijst opgezet. Als organisatie bepaal je welke onderwerpen belangrijk voor jullie organisatie zijn, en op deze onderwerpen wordt het onderzoek gefocust. Bij Everybody Frank onderscheiden we 20 factoren (ook wel key drivers).
Deze key drivers zijn:
- Betekenisvol werk
- Organisatie trots
- Persoonlijke ontwikkeling
- Samenwerken
- Leidinggevende
- Organisatie doel
- Autonomie
- Samenwerken
- Stem
- Bevlogenheid
- Verbondenheid
- Vakbekwaamheid
- Werkdruk
- Ongewenst gedrag
- Mentale inspanning
- Werk-prive balans
- Baanonzekerheid
- Emotionele belasting
- Fysieke belasting
- Veilig werken
Op deze pagina staat meer informatie over de definitie van deze key drivers. Ook lees je hier tips over hoe je vanuit deze thema's een vragenlijst opstelt.
Wat zijn de voordelen van een medewerkerstevredenheidsonderzoek?
We kunnen 3 verschillende voordelen onderscheiden:
- Financiële voordelen voor de organisatie
- Organisatie effectief verbeteren
- Retentie
Financiële voordelen die een organisatie kan behalen met een MTO
Om grip te krijgen op de werkbeleving van medewerkers moet je weten wat er speelt. Hier kom je alleen achter door een MTO te doen. Het meest gebruikte onderzoek is een medewerkerstevredenheidsonderzoek. Hierdoor krijg je inzicht in de behoeften en frustraties van werknemers en wanneer zij werkdruk ervaren. Hier kun je dan tijdig op inspelen en proberen de werkdruk gaan verlagen. Op de pagina "werkdruk verlagen in 4 stappen" lees je hier meer over.
Het verbeteren van werkgeluk en tevredenheid is niet alleen goed voor werknemers, maar ook voor de organisatie. Gelukkige werknemers leidt tot:
- 21% meer winst
- 67% minder ziekteverzuim
- 34% minder stress
Organisatie effectief verbeteren
Door het doen van medewerkerstevredenheidsonderzoek verzamel je veel data. Met behulp van HR-Analytics kun je die data inzetten om het gedrag van medewerkers beter te kunnen beschrijven, verklaren en voorspellen.
Lees hier meer over HR-Analytics.
Retentie
Uitstroom is niet leuk. Een te hoge uitstoom al helemaal niet. Uit onderzoek blijkt dat de uitstroom van zorgpersoneel in de eerste twee jaar 43% is. De grootste reden hiervoor is dat er niet naar ze geluisterd wordt. Door medewerkerstevredenheidsonderzoek te doen verlaag je de uitstroom van personeel.
Wat doe je met de resultaten van een medewerkerstevredenheidsonderzoek?
Je hebt medewerkerstevredenheidsonderzoek gedaan, en nu? Wat doe je met de resultaten van het MTO? Er is één ding kwalijker dan geen medewerkerstevredenheidsonderzoek doen; dat is wel een MTO doen, maar niets met de resultaten doen.
Er zijn een aantal stappen die je moet doorlopen:
Stap 1: Analyseren en structureren van de data
Analyseer en structureer de data op een overzichtelijke manier. Wanneer je gebruik maakt van een tool als Everybody Frank wordt dit voor je gedaan.
Stap 2: Geef betrokken partijen inzicht
Communiceer open met de medewerkers over de resultaten van het medewerkerstevredenheidsonderzoek. Geef niet alleen HR, maar ook teammanagers inzicht in de resultaten van het MTO. Het verbeteren van de werkbeleving vraagt een multidisciplinaire aanpak.
Stap 3: Ga het gesprek aan
Na het geven van inzicht ga je met betrokken partijen het gesprek aan. Zorgt dat dit geen monoloog wordt en geef medewerkers de ruimte om hun kijk op zaken kenbaar te maken. Hogere betrokkenheid verhoogt ook de tevredenheid.
Stap 4: Formulier actiepunten en voer deze uit
Na aanleiding van het medewerkerstevredenheidsonderzoek en de gevoerde gesprekken formulier je als organisatie actiepunten, op organisatorisch en persoonlijk niveau. Betrek wederom de medewerkers hierbij en voer de actiepunten uit.
Stap 5: One thing at a time
Probeer niet alle actiepunten tegelijk aan te pakken, maar doe dit stap voor stap. Dit zorgt ervoor dat je het overzicht behoudt en dat het behapbaar blijft.
Stap 6: Eat, sleep, medewerkerstevredenheidsonderzoek, repeat
Medewerkerstevredenheidsonderzoek houdt niet op na een bepaalde tijd. Heb is belangrijk om continue te blijven meten. De tool van Everybody Frank meet continue en realtime tevredenheid van medewerkers.
Is een medewerkerstevredenheidsonderzoek wettelijk verplicht?
Het is heel begrijpelijk dat jij je af kunt vagen of een medewerkerstevredenheidsonderzoek wettelijk verplicht is of niet. Wees gerust, nergens in een wet staat beschreven dat een MTO wettelijk verplicht is. Als werkgever ben je wel verplicht om actief beleid te voeren ter voorkomen of beperken van werkdruk en werkstress. Meer hierover en over MTO en de AVG lees je op deze pagina.
Maak kennis met de nieuwe stijl medewerkerstevredenheidsonderzoek
Bij het ouderwetse MTO wordt er een of twee keer per jaar een vragenlijst verspreid. Het kan beter. Het moet beter. Door continue en realtime medewerkerstevredenheid te meten verbeter je de werkbeleving bij werknemers. Met Frank reflecteren medewerkers wekelijks op hun werkgeluk en krijgt de organisatie realtime inzicht.
- Wekelijks 3 vragen over werkbeleving via een app
- Continu meten versus momentopname
- Meer betrouwbaarheid en gevalideerd dan reguliere onderzoeken